線纜展覽會屬于大型活動,物流、人流、財流相對集中。伴隨著大型活動驟聚驟散的特點,籌備各方需在做好各項現場服務和現場活動的同時,籌劃好隨時可能出現的安全生產、疫情防控突發(fā)事件。上海電纜研究所作為國內大型線纜展會的主辦方,通過多年的大型活動組織,積累了豐富、高效的展覽會安全生產、疫情防控經驗,以更高站位、更硬舉措、更強擔當保障大型活動有序進行。我們的安全管理工作整體觀主要體現在以下幾個方面:
一、構建組織管理體系
展覽會舉辦的場次具有規(guī)律性,有一定的循環(huán)周期,可以根據當年展會和規(guī)模,搭建應急與安全管理指揮平臺,設立綜合協(xié)調組、應急行動組、展場保安組、水電保障組、弱電管理組、撤展組等服務工作小組,建立相應的職責規(guī)范,配備專業(yè)人手,明確各個層面的工作職責,為會前籌備和現場管理提供有力的保障。
二、建立安全疏散預案
為了有效預防事故發(fā)生,通過應急救援預案來加強引導,針對可能發(fā)生的事故類型采取搶救行動和補充措施,成立應急領導小組,制定安全疏散預案,遇到突發(fā)事件,可以直接啟動應急行動。
按照制定的應急策略,突出自救意識,自救能力、組織紀律和服從等方面的宣傳,熟悉緊急情況的處理方法和人員疏散程序,增強消防人員穩(wěn)操勝券的信心和決心。
三、制定過程控制策略
主辦方與場館運營方、運輸服務商、搭建服務商、登記服務商等主要相關方圍繞關鍵關鍵、關鍵任務開展以下工作:
(1)提前進行設備檢查。對弱電控制設備、消防通道、滅火栓等設施設備進行檢查驗收,必須更換的配件立即更換,必須維修的設備立即維修,做到設備運轉正常,確保萬無一失。
(2)嚴格執(zhí)行施工規(guī)范。展示展覽類大型集會發(fā)生火災,主要源于沒有使用防火材料,鋪設電線不規(guī)范、用電負荷超標、非標準配件導致接觸不良起火等。因此,對布展期間使用的裝飾材料、鋪設線路的檢查要嚴格要求,按照展館及消防要求,不達標的材料、電線不使用、負荷不清楚的用電設備不入場,各種線頭、開關必須符合國家標準,施工必須規(guī)范。
(3)發(fā)揮標識導向功能。在展場的醒目位置,關鍵路口,場內和場外的各個關口,尤其是安全出口,消防通道等,均設置各種各樣的導示圖、標志牌等。對安全出口通道、進出秩序、飲水、就餐、防滑、公廁、停車等進行指示,為方便觀眾參觀,為緊急情況下疏散人群起到很好的引導作用。
(4)嚴守關鍵性技術控制崗位。監(jiān)控、弱電控制、廣播、消防、水電等專業(yè)性較強的關鍵性技術崗位,必須安排專業(yè)人員輪流值守,以防發(fā)生事故后能夠運用監(jiān)控功能和廣播,對事態(tài)進行控制,有組織、有秩序地正確引導群眾撤離展場。
四、確保措施落實到位
措施落實到位是安全管理的核心,既有責任分工到位,也有互相監(jiān)督有效開展,更有強調責任與擔當,做到現場管控與入口管理有效協(xié)同。
(1)安全責任實行問責制。根據展覽活動消防安全管理的相關規(guī)定,以及大型社會活動治安管理條例等法律、法規(guī)精神,展會應當由一名主要領導全面負責各項安全管理工作,實行問責制,并配備一定數量的、具備一定安全管理工作經驗的管理人員具體負責展會的日常安全管理工作。制定展會安全管理制度,制定展會安全保衛(wèi)工作方案,組織充足的安全保衛(wèi)力量。
(2)正確劃分責任。在布展商進場前,展會需要與布展商、參展商、場館簽訂安全責任書,分清責任,明確展會期間布展商、參展商、場館之間各方的責任和義務,確保展會期間的安全問責有保障。
(3)嚴控布展材料關口。除了布展商需要具備資質、施工人員持證上崗外,還應當嚴格遵守場地管理方提出的消防安全規(guī)范,展位應使用阻燃材料,如確因展示效果需要而使用木質、聚苯或其它易燃材料用于裝飾時,必須對所使用的材料做防火阻燃處理,使用前須經消防部門鑒定阻燃指數,達標后才能使用。
總之,線纜展覽會在策劃、招商、布展、現場、撤展等過程中每個環(huán)節(jié)的安全措施是否得力,都會影響到整個展覽會甚至是以后展覽會的舉辦。因此,對于線纜展覽會,必須建立高效統(tǒng)一的指揮平臺,制定完善的事故預案和援救措施,做好過程控制,確保展覽會安全生產工作達到預期效果。